HSE-Richtlinie
EITCA-Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltpolitik
Dieses Dokument legt die Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltpolitik (HSEP) des Europäischen IT-Zertifizierungsinstituts fest, die regelmäßig überprüft und aktualisiert wird, um ihre Wirksamkeit und Relevanz sicherzustellen. Die letzte Aktualisierung der EITCI-Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinie erfolgte am 10. Februar 2023. Unsere Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinie basiert auf den Grundsätzen der Standards ISO 45001 für Arbeitsschutzmanagementsysteme und ISO 14001 für Umweltmanagementsysteme. Obwohl Informationssicherheit (Cybersicherheit) ein wichtiger Bestandteil der Sicherheitsrichtlinie ist, sollte beachtet werden, dass sie durch die Informationssicherheitsrichtlinie eines speziellen europäischen IT-Zertifizierungsinstituts spezifiziert wird.
Teil 1. Einführung
1.1. Zweck
Das European IT Certification Institute setzt sich dafür ein, unseren Mitarbeitern ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu bieten und Umweltschäden zu vermeiden. Diese Richtlinie beschreibt unser Engagement für Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz und enthält Richtlinien, die Mitarbeiter, Auftragnehmer und Interessengruppen befolgen müssen.
1.2-Bereich
Diese Richtlinie gilt für alle Aspekte unseres Betriebs, einschließlich insbesondere Online-Betrieb unter Verwendung von Computern und Netzwerken, Datenverwaltung und Kommunikationssystemen. Es deckt alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und andere Interessengruppen (einschließlich EITCI-Mitglieder) ab, die an unseren Aktivitäten beteiligt sind.
1.3 Richtlinienerklärung
Das Europäische IT-Zertifizierungsinstitut verpflichtet sich zu Folgendem:
- Bereitstellung einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter durch Identifizierung und Minimierung von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz im Zusammenhang mit Online-Operationen.
- Vermeidung von Umweltschäden durch Reduzierung unseres ökologischen Fußabdrucks durch verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen, Reduzierung von Abfall und Förderung des Recyclings.
- Einhaltung aller relevanten Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltgesetze und -vorschriften sowie aller anderen Anforderungen, denen wir uns als Ergebnis unserer Zertifizierungsprozesse zugestimmt haben.
- Ermutigung unserer Mitarbeiter und Interessengruppen, sich aktiv an der Förderung von Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz durch Bildungs-, Schulungs- und Sensibilisierungsprogramme zu beteiligen.
- Kontinuierliche Verbesserung unserer Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltleistung durch Festlegung und Überprüfung von Zielen, Vorgaben und KPIs und Integration dieser in unsere Geschäftsplanung und Entscheidungsprozesse.
Indem wir uns an diese Verpflichtungen halten, wollen wir in unserem Online-Betrieb eine Kultur der Verantwortung, Transparenz und kontinuierlichen Verbesserung in Bezug auf Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz aufbauen.
Teil 2. Gesundheit und Sicherheit
2.1. Allgemeine Sicherheitsrichtlinien
- Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie die in dieser Richtlinie enthaltenen Sicherheitsrichtlinien einhalten.
- Mitarbeiter müssen unsichere Arbeitsbedingungen oder Vorfälle unverzüglich ihrem Vorgesetzten oder der Geschäftsführung melden.
- Alle Geräte (insbesondere elektrische Geräte, einschließlich Computer) müssen ordnungsgemäß gewartet und regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie in gutem Betriebszustand sind und keine elektrischen oder anderen Gefahren darstellen.
2.2. Ergonomie am Arbeitsplatz
- Alle Arbeitsplätze müssen so eingerichtet sein, dass sie die Mitarbeiter ergonomisch angemessen unterstützen.
- Mitarbeiter sollten in der richtigen Ergonomie am Arbeitsplatz geschult werden, um das Verletzungs- oder Belastungsrisiko zu verringern.
- Mitarbeiter sollten regelmäßig Pausen einlegen, um sich zu dehnen und zu bewegen, um Ermüdung oder Belastungsverletzungen vorzubeugen.
- Mitarbeiter sollten ihre professionellen Gesundheits- und Wohlbefindensempfehlungen befolgen, einschließlich des Tragens von Korrekturbrillen, falls erforderlich, für eine gesunde Nutzung von Computerbildschirmen in ihrer Arbeitsumgebung.
2.3. Elektrische Sicherheit
- Elektrische Ausrüstung und Verkabelung müssen in Übereinstimmung mit den einschlägigen elektrischen Vorschriften und Normen installiert, gewartet und verwendet werden.
- Elektrische Geräte müssen ordnungsgemäß geerdet sein, um Stromschläge zu vermeiden.
- Beschäftigte dürfen keine beschädigten Elektrogeräte verwenden und müssen etwaige Probleme unverzüglich ihrem Vorgesetzten melden.
2.4. Brandschutz
- Alle Mitarbeiter müssen sich der Lage von Notausgängen, Feuerlöschern und anderen Brandschutzausrüstungen bewusst sein.
- Es sollten regelmäßig Brandschutzübungen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter auf den Brandfall vorbereitet sind.
- Alle elektrischen Geräte müssen ordnungsgemäß geerdet sein, um elektrische Brände zu vermeiden.
2.5. Notfallvorsorge
- Alle Mitarbeiter sollten einen Notfallplan kennen, um sicherzustellen, dass sich alle Mitarbeiter ihrer Rollen und Verantwortlichkeiten im Notfall bewusst sind.
- Notausgangswege müssen deutlich gekennzeichnet und frei von Hindernissen gehalten werden.
- Erste-Hilfe-Kästen und andere Notfallausrüstung müssen leicht verfügbar und zugänglich sein.
2.6. Gesundheits- und Sicherheitstraining
- Alle Mitarbeiter müssen regelmäßige Gesundheits- und Sicherheitsschulungen erhalten, um sicherzustellen, dass sie sich der Risiken bewusst sind und wissen, wie sie gemindert werden können.
- Neue Mitarbeiter sollten während ihres Orientierungsprozesses eine Gesundheits- und Sicherheitsschulung erhalten.
- Es sollten fortlaufend Schulungen angeboten werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über alle Änderungen der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien oder -verfahren informiert sind.
Teil 3. Ökologische Nachhaltigkeit
3.1. Allgemeine Umweltrichtlinien
- Das European IT Certification Institute setzt sich dafür ein, seine Umweltauswirkungen zu minimieren und seinen COXNUMX-Fußabdruck zu reduzieren.
- Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie die in diesem Dokument beschriebenen Umweltrichtlinien und -verfahren befolgen.
- Das Europäische IT-Zertifizierungsinstitut wird seine Umweltleistung regelmäßig überwachen und messen, um Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren.
3.2. Abfallwirtschaft
- Das Europäische Institut für IT-Zertifizierung minimiert Abfall durch Reduzierung, Wiederverwendung und Recycling, wo immer dies möglich ist.
- Alle Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, dass Abfälle ordnungsgemäß entsorgt werden.
- Gefährliche Abfälle werden gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsorgt.
3.3. Energieeinsparung
- Das Europäische IT-Zertifizierungsinstitut wird sich bemühen, seinen Energieverbrauch zu senken und die Energieeffizienz zu fördern.
- Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie dazu beitragen, den Energieverbrauch zu senken, indem sie Licht und elektronische Geräte ausschalten, wenn sie nicht verwendet werden, und ihre Geräte für eine effiziente Energienutzung konfigurieren.
- Das Europäische IT-Zertifizierungsinstitut berücksichtigt die Energieeffizienz bei Kaufentscheidungen (sowie bei der Auswahl von Daten-Cloud-Betriebsstandorten).
3.4. Wassereinsparung
- Das European IT Certification Institute setzt sich dafür ein, Wasser zu sparen und seinen Verbrauch zu reduzieren.
- Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie helfen, Wasser zu sparen, indem sie Leckagen melden und unnötigen Wasserverbrauch vermeiden.
- Das European IT Certification Institute berücksichtigt bei Kaufentscheidungen die Wassereffizienz.
3.5. Nachhaltige Beschaffung
- Das Europäische IT-Zertifizierungsinstitut priorisiert den Kauf von Produkten und Dienstleistungen, die umweltverträglich sind.
- Das Europäische IT-Zertifizierungsinstitut bewertet die Umweltauswirkungen von Lieferanten und berücksichtigt Nachhaltigkeit bei der Auswahl von Lieferanten.
- Das Europäische IT-Zertifizierungsinstitut wird Lieferanten ermutigen, umweltverträgliche Praktiken anzuwenden.
3.6. Schulung zur ökologischen Nachhaltigkeit
- Das European IT Certification Institute stellt Mitarbeitern Schulungen und Ressourcen zur Verfügung, um ihnen zu helfen, Umweltrichtlinien und -verfahren zu verstehen und umzusetzen.
- Das European IT Certification Institute wird seine Schulungsprogramme regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie aktuell und effektiv sind.
- Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie regelmäßig Schulungen zur ökologischen Nachhaltigkeit absolvieren.
Teil 4. Rollen und Verantwortlichkeiten
4.1. Geschäftsleitung
- Aufbau und Aufrechterhaltung eines wirksamen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanagementsystems.
- Sicherstellen, dass Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinien und -verfahren umgesetzt und befolgt werden.
- Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen, um die Einhaltung geltender Vorschriften und Standards sicherzustellen.
- Förderung einer Kultur der Sicherheit und Nachhaltigkeit innerhalb der Organisation.
4.2. Mitarbeiter
- Einhaltung aller Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinien und -verfahren.
- Meldung von Gesundheits-, Sicherheits- oder Umweltgefahren oder -vorfällen an ihren Vorgesetzten oder das Management.
- Teilnahme an Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltschulungsprogrammen und -initiativen.
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Gesundheit, Sicherheit und Umweltleistung.
4.3. Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanager
- Entwicklung, Umsetzung und Aufrechterhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinien und -verfahren.
- Bereitstellung von Schulungen und Anleitungen für Mitarbeiter in Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltfragen.
- Durchführung regelmäßiger Audits und Inspektionen zur Identifizierung von Gefahren und Risiken.
- Gewährleistung der Einhaltung aller geltenden Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften und -normen.
- Berichterstattung an die Geschäftsleitung über Gesundheit, Sicherheit und Umweltleistung und -probleme.
4.4. Leiter der Informationstechnologie (IT)
- Sicherstellen, dass alle IT-Geräte und -Systeme für die Verwendung durch Mitarbeiter sicher und geschützt sind.
- Sicherstellen, dass IT-Systeme so konzipiert und betrieben werden, dass Umweltauswirkungen minimiert werden.
- Identifizierung und Minderung von Gesundheits-, Sicherheits- oder Umweltrisiken im Zusammenhang mit IT-Geräten und -Systemen.
- Gewährleistung der Einhaltung aller geltenden Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorschriften und -standards in Bezug auf IT-Geräte und -Systeme.
Teil 5. Compliance und Audit
5.1. Compliance-Anforderungen
- Das Europäische IT-Zertifizierungsinstitut wird alle relevanten lokalen, nationalen und internationalen Umweltgesetze und -vorschriften sowie Industriestandards und Best Practices in Bezug auf das Umweltmanagement einhalten. Insbesondere entspricht diese Richtlinie den Anforderungen der Industriestandards ISO 45001 Arbeitsschutzmanagementsysteme und ISO 14001 Umweltmanagementsysteme. Das European IT Certification Institute wird seine Richtlinien und Verfahren regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um die fortlaufende Einhaltung relevanter Anforderungen und Standards sicherzustellen.
5.2. Interne Audits
- Das Europäische IT-Zertifizierungsinstitut führt regelmäßige interne Audits seiner Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinien und -verfahren durch, um die kontinuierliche Einhaltung relevanter Anforderungen und Standards sicherzustellen.
- Interne Audits werden von qualifiziertem Personal durchgeführt, das unabhängig von dem zu auditierenden Bereich ist.
- Die Ergebnisse der internen Audits werden dokumentiert und mit relevanten Stakeholdern geteilt, und es werden Korrekturmaßnahmen ergriffen, um alle identifizierten Probleme zu beheben.
5.3. Managementbewertung
- Die Geschäftsleitung des Europäischen IT-Zertifizierungsinstituts führt regelmäßige Überprüfungen des Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanagementsystems durch, um die kontinuierliche Wirksamkeit sicherzustellen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
- Managementbewertungen basieren auf objektiven Nachweisen und umfassen eine Bewertung der Wirksamkeit des Systems bei der Erreichung von Umweltzielen und -vorgaben.
- Die Ergebnisse und Maßnahmen der Managementbewertung werden dokumentiert und den relevanten Stakeholdern mitgeteilt.
5.4. Compliance-Überwachung und Berichterstattung
- Das Europäische IT-Zertifizierungsinstitut unterhält ein System zur Überwachung und Berichterstattung über die Einhaltung relevanter Umweltgesetze, -vorschriften und -normen.
- Die Überwachung der Einhaltung wird von qualifiziertem Personal durchgeführt und umfasst eine regelmäßige Berichterstattung über wichtige Umweltleistungsindikatoren.
- Die Überwachung der Einhaltung und die Berichterstattung werden den relevanten Interessengruppen mitgeteilt.
5.5. Externe Audits
- Das Europäische IT-Zertifizierungsinstitut kann beschließen, sich regelmäßigen externen Audits durch einen akkreditierten externen Prüfer zu unterziehen, um die Einhaltung des ISO 14001-Standards sicherzustellen.
- Externe Audits werden gemäß den Anforderungen der Normen ISO 45001 und ISO 14001 durchgeführt und umfassen eine Überprüfung der Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinien, -verfahren und -leistungen des European IT Certification Institute.
- Die Feststellungen und Maßnahmen externer Audits werden dokumentiert und den relevanten Stakeholdern mitgeteilt.
Teil 6. Kontinuierliche Verbesserung
6.1. Leistungsüberwachung und -messung
- Es werden regelmäßige Überwachungen und Messungen durchgeführt, um die Wirksamkeit der Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltpolitik sicherzustellen.
- Leistungsindikatoren und Zielvorgaben zur Messung des Fortschritts bei der Umsetzung der Politik werden festgelegt und beibehalten.
- Es wird eine Überprüfung und Berichterstattung über die Fortschritte an relevante Interessengruppen stattfinden.
6.2. Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen
- Einrichtung eines Prozesses zur Identifizierung und Behebung von Abweichungen von der Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinie und den relevanten Gesetzen und Vorschriften.
- Ergreifen von Korrekturmaßnahmen, um Nichtkonformitäten zu beheben und deren Wiederholung zu verhindern.
- Dokumentieren von Abweichungen und ergriffenen Korrekturmaßnahmen.
6.3. Managementbewertung
- Regelmäßige Überprüfung der Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltpolitik, um ihre fortlaufende Eignung, Angemessenheit und Wirksamkeit sicherzustellen.
- Überprüfung des Fortschritts bei der Erreichung von Leistungsindikatoren und Zielen.
- Bewertung der Wirksamkeit des Nichtkonformitäts- und Korrekturmaßnahmenprozesses.
- Überprüfung und Aktualisierung der Richtlinie nach Bedarf, um sich ändernde Umstände widerzuspiegeln.
6.4. Mitarbeiter-Feedback und -Engagement
- Ermutigung der Mitarbeiter zum Feedback zur Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinie und verwandten Praktiken.
- Bereitstellung von Gelegenheiten für Mitarbeiterengagement zur Verbesserung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltpraktiken.
- Einbeziehung von Mitarbeiterfeedback und -vorschlägen in Richtlinien- und Praxisverbesserungen.
6.5. Kommunikation und Training
- Regelmäßige Kommunikation von Aktualisierungen und Änderungen der Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinie an Mitarbeiter und andere relevante Interessengruppen.
- Bereitstellung von Schulungen für Mitarbeiter zu relevanten Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltpraktiken.
- Bereitstellung von Schulungen für Mitarbeiter zur Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltrichtlinie und den damit verbundenen Compliance-Anforderungen.
6.6. Benchmarking und Best Practices
- Regelmäßige Überprüfung von Branchen-Benchmarking und Best Practices in Bezug auf Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltpraktiken.
- Einbeziehung relevanter Best Practices in die Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltpolitik und verwandte Praktiken.
- Teilnahme an Brancheninitiativen und Kooperationen zur Förderung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltpraktiken.
Das Europäische IT-Zertifizierungsinstitut verpflichtet sich, die höchsten Standards in Bezug auf seine Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltpolitik einzuhalten und sicherzustellen, dass alle geltenden Gesetze und Vorschriften in Bezug auf diese Themen sowie führende Industriestandards und Best Practices eingehalten werden.